赞助项目合规性:政策和程序指导
赞助项目办公室(OSP)工作人员与部门拨款管理员合作, 或启动, 以及协助管理赞助项目协议的教员. 作为一个团队, 我们通过遵守所有适用的联邦法规来保护365滚球官网, 状态, 大学和赞助机构的规章制度. 本页提供的信息和链接由OSP编制,以协助教师, 工作人员, 启动, 为学生提供重要资源的中心位置. 如果您对其他内容有建议, 或者对本页内容有疑问, 请联系 osp@jiechengstone.net 或致电208-885-6651.
OSP的责任
赞助项目办公室(OSP)主任向研究与经济发展副校长报告,并担任365滚球官网的授权组织代表(AOR)。. 主任监督OSP的所有单位,并提供礼品. 格兰特决定.
赞助项目办公室副主任负责监督奖励前和财务部门,并担任IT联络员.
我们的赞助项目管理员审核外部资助的提案. 有关下列主题的问题,请向预奖小组提出:
- 破坏者电子研究管理系统
- 提案开发
- 建议提交
- 奖助金.政府
- 研究.政府/Fastlane(与提交延期请求无关), rebudget, 或其他事先批准)
- 礼物和. 授权决定,由主管最终批准
奖励职位小组负责以下工作:
- 索引,基金和赠款代码设置在横幅
- 修改和奖励
- 担保人事先批准请求(e.g. 延期、重新预算、更换首席研究员等请求)
- 在拨款指数之间转移资金
- 早期设置和预付资金
- 关于我们是否获得过奖励的问题, 修改, 并回复事先批准(或其他)请求或签署的文件
- 年度或进度报告问题
- 主协议和谅解备忘录
合同审查小组确保研究协议符合大学的规定, 州和联邦政策, law 和 regulations; 和 can assist you with questions related to the following:
- 与研究有关的协议, 包括但不限于研究协议, 主研究协议, 备忘录, 以及即将到来的服务协议(i.e. 服务费)
- 协商修改协议
- 签发分包合同或分包协议
- 与研究协议相关的问题或要求
- 支持OSP主任的工作
成本会计组负责以下工作:
- 允许度:是特定项目/项目类型允许的费用?
- 支出:我如何在一个特定的预算中获得支出.g. 我用什么电子码,或者什么是最好的方法来得到这个费用到预算?)
- 预算转移:
- 完成涉及F .的预算转移&一个预算类别(60)或正在索引之间移动(必须在相同的预算类别内).部门开始预算转移,包括文本,成本会计组完成.
- 批准所有预算转移.
- 遵守《365体育滚球》
- 工作报告(er)
- 成本份额
- 空间的调查
- F&费率建议
- 向学院报告数字(例如.g.,季度活动报告&A分发、年度活动报告)
- 审计
- 劳动力的重新
- 服务中心
财务股负责下列工作:
- 发票或信用证提款
- 奖励结束时账户关闭
- 财务和其他非技术报告
IT部门负责维护维拉(汪达尔电子研究管理系统)和OSP网站,并充当用户界面和系统供应商之间的IT联络人.
DGA资源
本次会议由OSP主办,旨在培训协助赞助项目管理的大学工作人员. 会议对参与赞助项目管理的教师或其他工作人员开放. 会议将在每个季度的第一个星期四在Zoom上举行, 从2022年3月开始,除了大学关闭日期外,其他会议将在其他日期举行. 会议将由赞助项目办公室内的不同单位每季度主持, 主题将集中在该单位的主要责任领域. 议程项目每月在会议之前发送到DGA列表服务器. 请将议程项目建议发送给Sarah Martonick (smartonick@jiechengstone.net). 缩放日历邀请可根据要求 osp@jiechengstone.net.
国家安全政策备忘录-33 (NSPM-33)
国家安全政策任务第33号(NSPM-33) 是白宫从2021年1月起发布的一项指示,该指示一直持续到拜登总统执政期间 第14028号行政命令 并在2022年1月进一步描述 备忘录 来自白宫. 本备忘录要求联邦研究机构规范和加强对接受联邦资助奖励的实体和人员(研究人员)的披露要求. NSPM-33还要求在接受联邦资金的研究机构建立研究安全计划.
NSPM-33的目标:
- 提高伊利诺伊大学在科研和学校整体安全态势.
- 根据2022年开始的法规变更的要求,最大限度地遵守来自多个授权组织的多个要求.
- 通过加强合作,提高竞争力并提供快速响应研究机会的能力, 效率, 诚信, 和可重复性.
- 监视并快速适应不断变化的遵从性需求.
- 支持大学实现R1状态的目标.
- NSPM-33 -国家安全总统备忘录33必须由所有联邦资助机构实施,甚至延伸到接受超过5000万美元联邦资助的实体进行的基础研究.
- NSPM-33可分为两大类:披露要求和研究、安全和培训要求.
- NIST 800-171适用于非联邦系统中的受控非机密信息(CUI). 这可能包括从任何联邦机构收到的数据, 或者通过我们为这样一家机构的分包合同.
- CMMC -特定于与国防部合作的研究项目,需要通过NIST 800-171环境的CUI认证.
- 其他支持(当前和未决支持)报告流程将随着联邦机构发布其在该领域的实施指南而改变. 美国国家科学基金会和国立卫生研究院都发布了他们的指导意见,以推进NSPM-33的这一方面. 具体机构指南包含在本网页“赞助商具体信息和链接”部分的机构链接中.
- 可能需要披露的活动示例包括(但不限于):
- 学术, 专业, 或者机构任命和职位, 是否收到报酬, 和, 是否全职, 兼职, 或自愿
- 博士后365滚球官网, 学生, 或者由外部机构资助的访问365滚球官网, 不管他们是否在联邦政府资助的研究项目中工作
- 一些咨询活动
- 出差由外部机构资助/支付,并有相应的时间承诺进行研究活动
- 实物贡献
- 可能需要披露的活动示例包括(但不限于):
- 研究安全需求是多方面的. 详情请参阅信息技术办公室(OIT)的研究安全网站. 连结即将推出.
- 请注意,OSP已在维拉提案表格中添加了数据收集点,以便获取与每个项目的合规框架需求相关的详细信息.
- NSPM-33研究安全计划和培训部分的主要内容是:
- 网络安全
- 国外旅行安全
- 研究安全培训
- 出口管制培训
你的研究过程和成果是365滚球官网作为赠地研究型大学使命的重要组成部分. 美国.S. 联邦政府在国家安全的大背景下认识到这一事实, 全球创新竞争力, 保护知识产权不受干扰和剥削. 根据NSPM-33,365滚球官网必须建立一个 研究安全计划 这解决了机构研究的网络安全问题,同时也促进了研究社区的必要开放. 研究网络支持计划(RCSP)帮助解决NSPM-33和其他联邦合规标准的机构研究安全问题.
申请并赢得未来的联邦研究经费, 你将被要求阐述和披露与你的研究相关的具体网络安全考虑. UI的研究网络支持计划(RCSP)旨在提供一致的机制,以便研究人员可以轻松和适当地遵守.
请注意,与网络安全考虑相关的一些成本可以而且应该包含在您的提案申请中, 以便作为项目直接成本的一部分考虑资助. 谘询石油科技署(rcsp-team@jiechengstone.net),以便有时间制定合规计划,并为项目计划创建准确的成本估算.
NSPM-33要求365滚球官网制定研究网络支持计划(RSCP),以促进遵守新的网络安全和披露要求. 该计划旨在支持个人提案,赠款,合同, 以及其他协议机制, 并授予项目,并将需要个别研究人员之间的伙伴关系, 研究计算, 和OIT / RCSP. RCSP将帮助调查人员创建和跟踪系统安全计划(ssp),并帮助监控和减轻与UI研究相关的网络安全风险.
RSCP将开发使合规相对无缝的系统. 涉及受控非机密信息(CUI)或人类受试者/人类健康(IRB)的研究, HIPAA)可能需要在RSCP的指导下进行额外的审查和专门的安全基础设施.
请注意,机构政策可能还需要特殊信息, 数据管理和共享计划, 以及其他信息的出版/发布,作为NSPM-33所要求的透明度的一部分. 请参阅本网页“赞助商特定信息和链接”部分的机构具体信息,或与获奖前或获奖后团队协商,以获取有关特定机构或项目的详细信息.
其他支持(当前和待支持)
通过向担保人提供其他支持所需的信息, 我们可以协助奖励机构工作人员识别和解决潜在的重叠支持. 重叠, 是否科学, 个人努力的预算或承诺超过百分之百, 是不允许的. The goals of other support reporting include: identifying 和 eliminating overlap; ensuring that sufficient 和 appropriate levels of effort are committed to the project; confirming that t在这里 is no duplication of funding for scientific aims, specific budgetary items or an individual's level of effort; 和 that only funds necessary to the conduct of the approved project are included in the budget 和 potential award allocation.
联邦机构对报告其他支持(也称为当前和未决支持)有不同和具体的要求——大多数联邦机构将要求提交另一份支持/当前和未决支持表格以及个人简介或简历(CV)。. 有关每个具体机构的这些要求的详细信息,请参阅下面的具体机构.
作为联邦资助资助项目的首席研究员和/或高级关键人员的教职员工有义务确保他们的其他支持(当前和未决)根据赞助商的具体政策要求提供给赞助商. 大多数赞助商要求在奖励前(提案阶段)进行披露,并要求工作人员通过个人报告定期更新他们的其他支持(在收到或发现之前未披露的支持时特别设立)。, 外国的支持或从属关系得以实现, 和/或通过技术(进度)报告更新. 美国国立卫生研究院在提案阶段不要求为许多类型的资助机会公告(FOAs)提供其他支持报告, 但确实要求在及时(JIT)阶段提交信息,并在每次研究绩效进展报告(RPPR)以及最终的RPPR中提交信息. 有关项目生命周期或JIT阶段报告义务的详细信息,请参阅本页(下)的机构具体规定.
外国支持报告-注意,具体的机构政策可能要求报告任何外国支持或联系, 一些机构禁止某些外国支持或从属关系. 请参阅以下机构链接中的指导,了解每个赞助商的详细信息.
输入“请求当前和待处理的支持数据”票据 在这里. 请注意 that OSP can only help to provide sponsored project data; other data types (departmental funding, 从属关系, 等.)不是由OSP管理的.
详细信息:OSP可以向您提供维拉关于您建议的支持的报告, Argos提供的第二份报告是部门拨款管理人员(启动), OSP和教职员工可以访问. 教师必须参加Banner导航培训,并通过TDNext票请求Argos访问 在这里 但是为了获得访问权限. 不希望访问Argos的教师也可以要求OSP或他们的DGA提供当前的支持.
ORCID - UI是一个成员组织,正在努力(截至2023年2月)激活对ORCID的单点登录访问. ORCID还可以帮助将数据填充到科学专家网络简历(SciENcv)中, 从2023年10月开始,美国国家科学基金会生物草图的要求格式是什么. 请注意,某些类型的NIH提交已经需要ORCID ID.
选择“提交当前和待处理的支持”票据类型 在这里 向OSP提供有关您的外国支持或外国附属机构的信息. 请注意,您必须上传与外国实体的合同/协议,以符合一些联邦赞助商的要求. 如果您需要报告国外支持或附属机构,请将其作为即时(JIT)或进度报告的一部分, 请选择准时制或进度报告票证类型.
提交及时票证请求 在这里.
文档 & 资源
a. 预付资金程序将由PI发起, 大学, 或单位(部门),当对现有协议(项目)的修改尚未收到,以扩展和/或增加额外的资金到已建立的拨款代码(和索引)。, 或者已收到修改,但尚未执行, 为支持项目下一阶段的开支作准备. 单位的授权指定人员 APM 45.05, 预付资金必须提供授权, 到OSP岗位奖, 在项目结束日期或赤字支出之前,允许下一阶段的工作继续进行. 这一过程减少了成本转移的数量, 防止中断正在进行的项目工作, 并有助于确保费用归属于他们支持的项目. 预付款不同于早期(初步)设置. 预付款是为现有协议而不是新协议提供的. 如果新协议在收到并执行前需要项目预算, 请参阅 早期(初步)设置程序 获取相关流程和政策信息.
过程:单位院长或学院同等学历, 或被任命者, 应提交预先拨款授权电邮, 使用下面的模板, 通过电子邮件发送给OSP的奖后单位. 通过提供预付款授权, 如果没有收到和执行关于预付资金数额和/或时间框架的修正案,该单位同意承担任何已发生的支出. 在收到学院院长或院长代表的预先资金批准之前,任何超出项目结束日期或超过已授予资金金额的未决费用都不允许. 用于联邦政府直接资助的拨款项目, 负责研究和经济发展的副总统将提供预付款担保, 只要单位/学院提供认证即可, 使用赞助项目办公室提供的模板(如下), 确认PI符合APM 45第D-2节规定的所有交付成果和协议.05.
如果预支资金获得批准, 或VP保证预付款的合规性证明, OSP未在截止日期或当前资助金额的支出之前收到, 在收到和执行修订文件之前,本署将需要停止工程和项目收费. 是否不应在财务结算期内收到保荐人的修订(除情有可依的情况外), 部门必须将结束日期之后发生的任何超支或费用从账户中转移,作为自愿未承诺的成本分担,OSP将通过向赞助商发送最终发票来结束项目, 根据协议条款的要求.
预先拨款授权模板:"对于项目,请插入拨款代码和索引号", OSP和系(院)已被告知发起人打算继续这个项目. 然而,UI尚未收到赞助商的正式修改. 作为院长或院长代表(或学院同等学历), 我同意为这个项目提供预付款. 我了解到大学的预先拨款程序允许项目支出在项目的下一阶段最多90天,最多12个月资助期的25%. 本人保证在预付资助期内所发生的任何开支均由系或学院负责, 除非这个项目是联邦政府直接拨款的, 保荐人是否应不提供修订. 通过提供预付款批准或要求VP保证预付款, 学院证明PI符合所有项目可交付成果,并将在高级资助期内保持合规.”
- APM 45 -初步预算设置
- 请求一个 早期的设置 通过遵循 早期安装请求说明 登录到 维拉
- APM 45.02 -赞助项目提案的准备和授权
- 提交初步建议书指引 (.多克斯)
- 提交提案
- 提案提交流程
- 编制预算
- 预算模板- 5年 (.xlsx)
- NIFA利率比较计算器 (.xlsx)
- NSF 2个月规则论证模板 (.多克斯)
- NSF简介
- NSF当前和待处理的支持
- 分收件人承诺书 (.pdf)
- 自愿成本分担豁免申请通过 OSP的票务系统.**
- F&免责声明是通过以下方式提出的 OSP的票务系统.**
- 成本会计准则例外表 (.多克斯)
14026号行政命令规定的最低工资标准
- 关于14026号行政令的备忘录 (.pdf)
- eo14026是否适用于我的项目? (.pdf)
- APM 45.03 -赠款、合同和赠与的定义
- APM 45.04 -资助项目公告及预算编制
- 当一个奖项被批准时会发生什么?
- 附加索引请求,通过请求 OSP的票务系统.
- APM 45.05 -尽早制定赞助项目预算
- 分预算申请表格
- APM 45.14 -批准资助项目的奖励后变更
- 事先批准程序
- 管理你的奖项
- 赞助项目的最佳实践
- PI离职退休申请通过 OSP的票务系统.
请注意, PI离开-转移请求和所有事先批准必须在PI离开前至少30天提交给代理赞助商.
- APM 45-13 -赞助项目的计划收入
- 赞助项目的项目收入
自2023年1月23日起,子合同和其他服务将通过国防部申请 365滚球官网票务系统,而不是通过电子邮件或电话到赞助项目办公室. 请参阅 快速指南 获取更多说明.
- 维拉预算编制指南 (.pdf)
- 维拉提案助理用户指南 (.pdf)
赞助商特定信息和链接
- 当前和未决支持
- U of I OSP的其他信息 当前和未决或其他支持披露
- NSF -国外合作/支持
当前的或即将参加的, 或者申请, 外国政府资助的项目, 工具或实体, 包括外国政府资助的人才招聘计划,必须在提交提案和年度报告时向美国国家科学基金会披露.
任何外国合作关系或任命都需要在NSF生物概述上披露. 向个人提供的支持和/或与其所有研究工作相关的外国支持或资源(无论其是否具有货币价值), 需要在NSF当前和待定支持表格上报告.
如果上述任何信息尚未纳入应用程序或进度报告,而应该纳入, PI必须尽快与OSP联系,以便将修改后的信息提交给NSF. A 国家科学基金会机构具体要求的修订 将于10月5日生效, 2020要求该机构的授权组织代表在确定未公开的支持或捐款后30个日历日内将此信息提交给NSF.
- eRACommons
- 拨款及资助
- 其他支持
- U of I OSP的其他信息 当前和未决或其他支持披露
- NIH -国外关系/支持
当前的或即将参加的, 或者申请, 外国政府资助的项目, 工具或实体, 包括外国政府资助的人才招聘计划,必须在提交提案时向美国国立卫生研究院披露, 准时制流程和年度研究绩效进度报告(RPPR).
任何外国关系或任命都需要在NIH生物概述上披露. 向个人提供的支持和/或与其所有研究工作相关的外国支持或资源(无论其是否具有货币价值), 需要在NIH其他支持表格上报告, 包括支持文件, 其中包括在其他支持中报告的所有外国活动和资源的高级/关键人员外国任命和/或外国机构雇用的合同/协议副本. 如果合同/协议不是英文的,收件人必须提供翻译件.
当一个接受资助的组织发现PI或其他高级/关键人员未能在即时或RPPR之外披露其他支持信息时, 是适用的, 获奖者必须尽快将最新的其他支持提交给奖励通知中指定的补助金管理专家.
- 一般申请指引(pdf)
- 其他支持
- FY22(10/1/2021)一般申请指引: 新要求:关于披露资金来源的认证. 提议的实体必须遵守《365体育滚球》第223(a)条. 2021财年索恩伯里国防授权法案, 它要求PI, 合作项目负责人(如适用)和所有关键人员:
- 证明申请中提供的当前和未决支持是当前的, 准确和完整的;
- Agree to update such disclosure at the request of the agency prior to the award of support 和 at any subsequent time the agency determines appropriate during the term of the award; 和
- 是否知悉本法第223(a)(1)条下的要求.
假, 虚假或欺诈性的陈述或主张可能导致犯罪, 民事或行政处罚(美国.S. 法典,第218卷,第1001节).
- FY22(10/1/2021)一般申请指引: 新要求:关于披露资金来源的认证. 提议的实体必须遵守《365体育滚球》第223(a)条. 2021财年索恩伯里国防授权法案, 它要求PI, 合作项目负责人(如适用)和所有关键人员:
- 在10/1/21之前提交或正在执行的提案: For all previous (award period of performance ending within the past 5 years); current; 和 pending (includes period of time awaiting funding status 和/or period of time awaiting start date) research support; include the title, 时间的承诺, 支持机构, 资助机构负责采购、合约及资助事务主任的姓名及地址, 性能时期, 资助水平, 项目目标的简要描述和具体目标的列表. 如果适用的话, 确定拟进行的研究项目与其他现有或待进行的研究项目的重叠之处. 清楚地说明是否没有重叠.
列出所有职位和科学任命, 国内外都有, 由与申请相关的高级/关键人员持有, 包括与外国实体或政府的关系. 这包括标题为学术的, 专业或机构的任命,不论是否获得报酬, 是否全职, 兼职或自愿(包括兼职), 访问或荣誉).
更新后的履历, 当前和待决的支持文件将需要,如果一个奖项是建议资助.